Het aanbod van printers is groot, de juiste kiezen kan daarom nog best een opgave zijn.
Afhankelijk waar je de printer voor wilt gebruiken zijn er verschillende opties.
Zoek je een printer voor veel printwerk, of print je alleen zwart-wit tekstdocumenten? Er zit veel verschil tussen de printers die worden aangeboden. Veel printers voor zakelijk gebruik hebben meerdere functies in één, zoals kopiëren, scannen en/of faxen. Wanneer je een printer nodig hebt voor alleen wat simpele tekstdocumenten, grafieken of afbeeldingen kan een kleinere printer ook al voldoende zijn. Er zijn ook nog opties om niet een printer te kopen, maar je kan ook een printer huren.
Op welke eigenschappen kan je letten?
Eén van de belangrijkste eigenschappen van een goede printer is toch wel de afdruksnelheid. Je wilt namelijk geen uren staan wachten tot je printwerk klaar is toch? Daarom kun je het beste op zoek gaan naar een printer met een afdruksnelheid van minstens 30 pagina’s per minuut. Wat je ook wilt is een papierlade voor op zijn minst 250 papiervellen, anders blijf je papier bijvullen! Het handige aan printers is dat ze met vele extra’s komen, zoals de keuze om dubbelzijdig te printen, draadloos printen via wifi, een kleurenprinter of alleen zwart-wit.
Voordelen van een printer huren
Je hoeft geen printer te kopen, je kan ze namelijk ook huren! Een printer huren heeft veel voordelen, het belangrijkste is misschien wel dat je niet hoeft te investeren! Wanneer je een printer wilt huren sluit je een huurovereenkomst af. Je betaalt een vast bedrag per maand exclusief het papier en BTW. De rest zit dus bij de huurprijs in. Dit zijn de toners, inkten en afdrukmaterialen. Bij het huren van een printer heb je te maken met een all-in huurprijs. Dit houdt in dat ook de levering, installatie, service en garantie inbegrepen zijn in het maandelijkse bedrag. Het ideale van een printer huren is dat de algemene onderhoudskosten inbegrepen zijn, zo kom je niet voor verrassingen te staan bij hoge reparatiekosten.
